Dalam pertemuan tersebut, Pangdam IM didampingi oleh beberapa pejabat utama Kodam IM, antara lain Danrindam IM, Asrendam IM, Kapendam IM, Waasintel, Waaster, serta Pabandya Dik Spersdam IM. Sedangkan delegasi Unhan RI turut dihadiri oleh Kolonel Czi Chris Hermawan, S.E., M.M., Kolonel Mar Dr. Rudianto, M.Tr.(Hanla), M.M., M.Han., dan Letkol Joko Yulianto, A.Md.